In der Vergangenheit wurden in vielen Unternehmen gedruckte Produktkataloge, Preislisten, Zubehörlisten oder Datenblätter mit Desktop Publishing Werkzeugen (DTP) wie QuarkXpress, Indesign oder Framemaker erstellt. Sollten die Kataloge in mehreren Sprachen an Kunden ausgeliefert werden, dann mussten die Kataloge separat für die einzelnen Sprachen (als einzelne Inseln) umgesetzt und bei Neuauflagen auch separat gepflegt werden. Dieser Prozess war extrem zeit- und kostenaufwändig. Konsequenz war, dass die Printkataloge dann oftmals nur einmal im Jahr neu aufgelegt wurden und damit unterjährig schon zahlreiche Informationen im Katalog nicht mehr aktuell waren. Bei einigen Firmen kam hinzu, dass CD- und Internetkataloge als zusätzliche Inseln neben den Printkatalogen aufgebaut wurden und damit Änderungen an den Produktdaten nicht zentral an einer Stelle eingepflegt werden konnten, sondern die Änderung im CD-Katalogsystem, im Internetkatalogsystem und in den Printkatalogen für die verschiedenen Sprachen durchgeführt werden mussten. Dadurch bestand die große Gefahr, Änderungen an einigen der vielen Stellen zu vergessen und Dateninkonsistenz und schlechte Qualität in der vertrieblichen Außendarstellung der eigenen Produkte auszuliefern. Außerdem hat die Datenredundanz zusätzliche Zeit und Kosten bedeutet.

Aus diesem Grunde ist es wirtschaftlich und organisatorisch empfehlenswert, die Produktdaten so früh wie möglich in einer medienunabhängigen Form durch ein Datenbankbasiertes Katalogsystem zu verwalten und für verschiedene Medien auszuleiten. Dadurch werden die Kosten zur Pflege der Produktdaten auf ein Minimum reduziert und vor allem die Gefahr der Dateninkonsistenz minimiert.

Cross media Publishing Systeme bieten allerdings hierzu eine Lösung. Die Produktdaten werden nur einmal in einer Datenbank gehalten und können dann als Online-, CD- und Printkatalog ausgeleitet werden. Das garantiert die Qualität Ihrer Kataloge und vermeidet Fehler bei der Aktualisierung.

Gerade für technische Branchen (Maschinenbau, Elektrotechnik, Chemie, ...) bieten ANTEROS- basierte Produktkatalogsysteme ein signifikantes Optimierungspotenzial bezüglich Zeit und Kosten und bieten darüber hinaus umfangreiche Funktionalitäten.

Viele Printkataloge können bereits automatisch generiert werden. Damit reduzieren sich Ihre laufenden Kosten deutlich (oft bis zu 80%) und Sie zahlen im weiteren nur noch den Druck und nicht mehr die aufwendige Nachbearbeitung.

Bei Online- und CD-Katalogen für den technischen Bereich (z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik) sollte gerade die Suchfunktionalität sehr ausgeprägt sein, damit der Kunde in den oftmals sehr umfangreichen Produktprogrammen die für ihn relevanten Produkte schnell und einfach findet. So sollten beispielsweise Anfragen wie "suche Gewindebohrer mit Durchmesser 10 mm, Bohrlänge 20 bis 40 mm und Schneidenanzahl 2" möglich sein. Anschlüsse an die Warenwirtschaft, Datenbanken, CAx-Systeme über offene und standardisierte Schnittstellen runden das System ab, auch wenn die Umsetzung in Phasen geschehen kann.

Bei der Generierung von Printkatalogen setzt INCONY einen neuen Standard ein, mit dem sehr effizient und damit kostengünstig solche Projekte realisierbar sind.

Die Vorteile solcher voll-automatisch generierten Printkataloge sind immens. Dadurch dass die Produktdaten direkt aus der vorhandenen Datenbank kommen, sind Änderungen an den Produktdaten automatisch auch im Printkatalog enthalten und müssen nicht in einem aufwändigen Prozess mit der Agentur oder dem Druckhaus für jede Drucklegung und alle Sprachversionen abgestimmt werden. Außerdem wird die Gefahr von vergessenen Datenänderungen in dem Katalog deutlich reduziert.

Damit profitieren Sie deutlich von einem Kosten-, Zeit- und Qualitätsgewinn!