Komplexer Produktkatalog automatisiert erstellt

Das mittelständische Industrieunternehmen Fischer Elektronik konnte zur diesjährigen Productronica den Print-Katalog für Steckverbinder automatisch generiert zur Druckerei geben. Der interaktive Online- und CD-Katalog basiert auf demselben System, womit die Daten nur einmal gepflegt werden müssen. Der recht komplex strukturierte Katalog wurde für alle Medien mit der Katalog-Software ANTEROS.pk von INCONY aufgebaut.

 

LÜDENSCHEID / PADERBORN.

Neue Wege bei der Produktkatalogerstellung beschreitet die Fischer Elektronik GmbH. Der Lüdenscheider Elektronik-Hersteller hatte in der Vergangenheit seine Printkataloge noch klassisch über eine Agentur/Druckerei erstellen lassen und den CD-Katalog mit PDF-Dateien des Print-Kataloges versehen. Doch dem Firmen-Inhaber Thomas Fischer wurde bereits Ende 2001 klar, dass er deutliche Vorteile von einer medien-neutralen Katalogerstellung haben würde, und zwar was sowohl die Kosten als auch die Qualität angeht. Seine Vision bestand darin, die Produktdaten sehr effizient und immer nur einmal zu pflegen, d.h. für die Medien Print, CD und Internet nur einmal, die vielen technischen Parameter mit numerischen Werten für alle Sprachen nur einmal, Parameternamen für mehrere Produktreihen einmal, usw. Trotzdem wollte er gerade für CD- und Internet-Katalog mehr Interaktionsmöglichkeiten und insbesondere Neu-Kunden sollten schnell und bequem in seinen mehr als tausend Produkten suchen können.

In 2002 nahm sich Herr Fischer ausreichend Zeit, verschiedene Anbieter von medienneutralen Katalogsystemen unter die Lupe zu nehmen. Mehr als fünf Anbieter hat er zu einer Präsentation eingeladen und schließlich fiel seine Wahl auf die INCONY AG mit ihrer Katalogsoftware ANTEROS.pk.

Herr Fischer nach Durchführung des Projektes: "Der Automatisierungsgrad, den man mit ANTEROS.pk erreichen kann, ist enorm. Gerade bei der Erstellung der Printkataloge entfallen die Agenturkosten; wir können per Druckvorschau direkt Änderungen betrachten und per Knopfdruck den gesamten Katalog oder Teile davon als Druckvorstufe ausleiten. Trotzdem konnten wir unser breites Produktspektrum vom Layout recht individuell gestalten, was durch die flexibel anpassbaren Print-Templates von ANTEROS.pk möglich ist. Solche komplexen Kataloge bei derartiger Qualität konnten bei anderen Software-Anbietern nicht vorfinden. Im Bereich Internet/CD können wir unsere Produkte mit sehr komfortablen Suchmöglichkeiten ausstatten."

Wesentliche Aufgaben im Projekt waren zum einen die Aufbereitung der Produktdaten für das Katalogsystem und zum anderen die Anpassung der Templates für die Hersteller-individuelle Produktdarstellung im Internet/CD und für Print.

Bei der Datenaufbereitung hatte man sich bei Fischer Elektronik auf einigen Aufwand gefasst gemacht, da die bisherigen Produktdaten i.w. nur als PDF-Katalog oder als EXCEL-Tabellen vorlagen. Doch mithilfe der Software-Komponente ANTEROS.det von INCONY konnten diese bestehenden Daten eingelesen, abgebildet und dann in das Katalogsystem importiert werden. Aus diese Weise konnten beispielsweise die Kartenhalter mit ca. 650 Produkten (ca. 100 Katalogseiten) in nur 2 Stunden in das Katalogsystem übernommen werden.

Der Printkatalog lässt sich flexibel anpassen über Print-Templates. Für Fischer Elektronik konnten die unterschiedlichsten Katalogseiten automatisch in PDF-Format generiert werden.

 

Die Generierung nehmen Mitarbeiter von Fischer Elektronik eigenhändig vor, entweder für den Gesamtkatalog oder einzelne Produktreihen bzw. Kategorien. Der Generierungsprozess ist recht schnell, z.B. für den Bereich Kartenhalter mit 90 Seiten in ca. 4 Minuten. Wenn man dieses mit den langwierigen Abstimmungen aus der bisherigen Katalogerstellung mit der Agentur/Druckerei vergleicht, sind das deutliche Zeiteinsparungen und erlauben schnelle und flexible Anpassungen, die man sich als Druckvorschau direkt betrachten kann. Individuelle Seiten, wie die Titelseite werden nachträglich mit einem PDF-Tool zum endgültigen Katalog hinzugefügt, bevor die Datei der Druckerei übergeben wird.
Im Internet und auf CD sollte das umfangreiche Produktsortiment deutlich besser suchbar werden als im bisherigen PDF-Katalog. Mit den komfortablen Suchfunktionen von ANTEROS.pk wird der Kunde schnell zum Produkt geführt. Dabei werden 0 Suchergebnissen vermieden durch die automatische Wertelisten-Anpassung und zu vielen Ergebnisse durch das schrittweise Führen des Kunden von der Produktreihe zu den Produkten. Ein Warenkorb ermöglicht auf Kundenseite eine Bestellung ohne Medienbruch.

Die Firma Fischer Elektronik hat zur Pflege des Katalogsystems eine Mitarbeiterin aus dem PR-Bereich in der Software ANTEROS.pk geschult. Sie hat von Beginn an die Datenaufbereitung eigenständig durchgeführt. Nach Fertigstellung des deutschen Printkataloges konnte sie in nur einer Woche mit ANTEROS.pk den Printkatalog für englisch und französisch erstellen. Dabei war die Eingabe der entsprechenden Übersetzungen von Produktbeschreibungen und -namen in dieser Woche bereits enthalten. Die Mitarbeiterin zur Zeit-Ersparnis: "ANTEROS.pk reduziert unseren Zeit- und Kostenaufwand für die Katalogerstellung auf 50%."

 

Fischer Elektronik GmbH

Thomas Fischer

Nottebohmstr. 28

D-58511 Lüdenscheid

Tel.: +49 (0)2351 435-0

Fax: +49 (0)2351 459 433

Über die Fischer Elektronik GmbH:

Die Firma Fischer Elektronik ist bedeutender Hersteller von mechanischen Komponenten für die Elektronik- Industrie. Das Unternehmen hat sich in der 34-jährigen Tätigkeit auf diesem Gebiet vor allen Dingen durch Qualität, schnelle Lieferzeiten und innovative Produkte einen Namen gemacht. Durch Zukauf von Nachbargebäuden und Grundstücken im Jahr 2002, fertigt man nunmehr auf mehr als 15.500 m² am Standort Lüdenscheid und ist für weitere Expansionen gerüstet. Die drei Produktlinien sind: 1) Kühlkörper für Halbleiter und Zubehör, 2) Leiterkarten Steckverbinder und Zubehör und 3) 19" Technik und Gehäusetechnik.

 

INCONY AG

Dr. Elke Radeke

Technologiepark 34

D-33100 Paderborn

Tel.: +49 (0)5251 877 390

Fax: +49 (0)5251 877 3911

 

Über die INCONY AG:

Die INCONY AG ist Software-Hersteller und -Dienstleister für die innovativen Themen Katalogautomatisierung, XML-Datenaufbereitung und -anbindung, Produktklassifizierung, Teilesuchsysteme, e-Procurement sowie e-Business im allgemeinen. Der Unternehmensbereich "Produkte" bietet mit der ANTEROS-Produktfamilie innovative Standardsoftware für die Katalogautomatisierung, für die Aufbereitung und Anbindung bestehender Daten sowie zur Umsetzung von hersteller-übergreifenden Katalogen, Teilesuchsystemen und Marktplätzen. Dabei sind die langjährigen Erfahrungen des INCONY-Teams mit technischer Branchen wie Maschinenbau, Elektrotechnik, Automotive in die Standardfunktionalität der Software eingeflossen. Im Unternehmensbereich "Lösungen" unterstützt INCONY Kunden von der Beratung über Softwareanpassungen hin zu Integration, Support, Wartung und Hosting.