Effiziente Pflege von allen Medien in der Mediendatenban / dem Medienportal

Mediendatenbank / Medienportal (MAM, DAM)

In einer Mediendatenbank lassen sich Bilder, Dokumente und Videos komfortabel verwalten. Man spricht auch vom Media bzw. Digital Asset Management (MAM/DAM). Die Mediendatenbank bietet Funktionen zum Hochladen, Suchen und Herunterladen von Medienobjekten sowie zum Ergänzen von Metadaten. Bei ANTEROS sind PIM und MAM tief integriert. Damit kann man Medienobjekte komfortabel mit Produkten oder Kategorien verknüpfen, hat immer schnelle Bildansichten und kann die Produktdatenpflege intuitiver und schneller vornehmen.

„Wir haben eine deutliche Zeitersparnis: die Pflege der Produktdaten und Bilder ist nun zentral und sehr effizient möglich, wodurch sich die Datenqualität auch erhöht hat.“

Tietjen
Hauke Tietjen, Tietjen

Einfache Verwaltung von Medien

Eine Mediendatenbank ist ein zentrales Speicher- und Verwaltungssystem für Bilder, Dokumente, Videos und Audiodateien. Damit können alle Mitarbeiter eines Unternehmens - auch über mehrere Standorte hinweg - zentral auf Medienobjekte zugreifen. Sie können die Medienobjekte einfach per Drag&Drop oder per Hotfolder automatisiert in das System hochladen. Dabei werden nicht nur die Originaldateien in das System geladen, sondern es werden automatisiert auch verschiedene Formate generiert, z.B. eine Web-Miniansicht für die Anzeigelisten oder Druckqualität für Produktfotos in CMYK-Farben. Beim Hochladen werden auch die enthaltenen Metadaten, wie z.B. Dateigröße, Bildbreite und -höhe oder Dateityp übernommen. Zusätzlich kann man in der Mediendatenbank weitere Metadaten ergänzen, wie z.B. ab wann das Dokument erst gültig sein soll, welche Lizenzeinschränkungen zum Bild bestehen oder Angaben wie der Name des Fotografen. In ANTEROS können Sie die Medienobjekte beliebig mit PIM-Objekten verbinden, z.B. ein Produktfoto mit seinem Produkt, ein Datenblatt mit seiner Produktreihe oder ein Kategoriefoto für den Webshop mit der Produktkategorie.

 

In der Mediendatenbank können Sie gezielt nach Bildern, Dokumenten und Videos suchen, um Daten zu bearbeiten.

Das Medienportal bietet eine vereinfachte Sicht, mit der Händler oder Partner ihre Medienobjekte einfach durchsuchen und in verschiedenen Formaten herunterladen können.

Vorteile vom ANTEROS MAM-System

Zentrale Ablage von Medienobjekten

Videos, Audio-Dateien, Bilder oder Dokumente können in einer zentralen Mediendatenbank abgelegt werden. Bestimmte Metadaten, wie die Bildauflösung, werden direkt aus den Dateien extrahiert.

Sauberkeitsregeln definierbar

Über frei definierbare Regeln kann man die „Sauberkeit“ der Mediendatenbank festlegen. Diese sind zum einen konfigurierbar, sodass man beispielsweise nur noch Bilder ab 100 kB Größe ins System hochladen darf. Zum anderen können Sie mit eigenen Qualitätsberichten aber auch solche Regeln im Dashboard überwachen, um beispielsweise zeitweise kleinere Bilder zu erlauben (nach dem Motto: besser ein kleines Bild als kein Bild), diese aber übersichtlich im Dashboard zu sehen und gezielt zu verbessern.

Einfaches Hochladen von Medien

Medienobjekte einfach hochladen

Mit dem Medienmanager können Videos, Audio-Dateien, Bilder und Dokumente einfach per Drag-and-drop in die Datenbank hochgeladen werden. Dabei werden die in den Daten schon vorhandenen Metadaten (wie Auflösung, Dateigröße und Pixelbreite) direkt übernommen, man kann aber auch schon beim Hochladen weitere Metadaten für mehrere Dateien auf einmal eingeben.

Automatische Konvertierung von Bildern

Bilder müssen nur einmal in guter Qualität abgespeichert werden. ANTEROS konvertiert sie automatisch in die von Ihnen gewünschten Formate (z.B. Print-Draft, Web-groß, Web-klein, Amazon und Otto). Bei Änderungen hat man dann genau ein Bild zu ändern und läuft nicht Gefahr, eine von mehreren Varianten zu vergessen.

Metadaten erweiterbar

Um die Suche nach Videos, Audiodateien, Bildern und Dokumenten weiter zu vereinfachen, können Sie Kategorien zuordnen und Beschreibungen, Suchbegriffe sowie weitere Metadaten (wie Autor, Projekt oder Lizenzgültigkeit von Fotos) ergänzen.

Schnelles Herunterladen von Medien

Schnelles Suchen und Herunterladen im Medienportal

Da viele Marketingabteilungen immer mehr Zeit damit verbringen Produktbilder für Partner, Vertriebler, Verlage etc. herauszusuchen und in die gewünschten Formate zu konvertieren oder Videos und andere Dokumente zusammenzustellen, hilft Ihnen das Medienportal diese Zeit einzusparen. Die Anfragenden können selber auf einfache Art und Weise nach Bildern und Dokumenten suchen und diese in verschiedenen Formaten herunterladen. Sie können den relevanten Personen hierfür gezielt Rechte geben. So sparen Sie Zeit, entlasten sich selbst und es bleibt wieder mehr Zeit für die kreativen Aufgaben im Marketing.

Das Medienportal kann nicht nur mit Ihrem Logo versehen werden, sondern ist ganz individuell auf Ihre Layoutwünsche anpassbar.

Komfortable Suchmöglichkeiten

Medienobjekte (Bilder, Videos und Dokumente) können Sie und Ihre Partner über Stichworte, Produktkategorien (selbst Kategorienbäume), Änderungsdatum oder Eigenschaften wie Autor oder Auflösung gezielt und webbasiert suchen und finden.

Das Besondere beim Medienportal ist: auch wenn Ihre Partner über einen Kategorienbaum die Medienobjekte einschränken können, müssen Sie die Bilder bzw. Dokumente dazu nicht extra in die Suchbäume einsortieren. Diese Zuordnung ist ANTEROS implizit bekannt, wenn Sie ein Bild / Dokument einem Produkt zuordnen und dem Produkt eine Kategorie. Die Funktion spart Ihnen viel Zeit!

„Mit dem ANTEROS Medienportal können der Vertrieb und Partner eigenständig und mit wenigen Klicks Bilder suchen und herunterladen. Dazu müssen die Bilder nicht extra mit Kategorien oder Artikelnummern versehen werden, diese Daten zieht ANTEROS aus unseren PIM-Produktdaten. Das erspart uns eine Menge Arbeit und wir können gezielt angeben, wer welche Bilder sehen soll.“

Schwaiger
Jana Schenker, Schwaiger

Überzeugte Kunden

Welchen Nutzen bietet eine ANTEROS-Mediendatenbank?

 
  • Sie können all Ihre Medien effizient und zentral pflegen.
  • All ihre Mitarbeiter aus allen Standorten haben Zugriff auf dieselben, aktuellen Versionen ihrer Bilder, Dokumente und Videos.
  • Bereits beim Hochladen von Bildern werden diese in verschiedene Auflösungen (Druckqualität mit CMYK-Farben, Web-groß, Thumbnail usw.) transformiert, sodass ein Bild nur einmal hochgeladen werden muss aber für verschiedene Zwecke verwendet werden kann.
 
 
  • Sie können Medienobjekte frei den Produktdaten aus PIM zuordnen
  • Durch PIM-Zuordnungen entfält die mühsame Einsortierung der Medienobjekte in Produktkategorien, das kennt ANTEROS implizit.
  • Mit dem Medienportal können Sie ausgewählten Personen das Suchen und Herunterladen von Bildern, Dokumenten und Videos erlauben, z.B. Händlern für eigene Verkaufsunterlagen oder ihren Webshop, ihren Außendienstlern für Präsentationsfolien oder Verlagen für Berichte zu ihren Produkten.
 

Anwenderbericht zu MAM

Anwenderbericht von Schwaiger

Medienportal
(Schwaiger)

Einfacher Zugriff auf Bilder, Dokumente und Videos

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