Simona: Effiziente Datenpflege und Ausleitung von Print- & Webkatalogen

Die Automatisierung des Halbzeugkataloges hatte verschiedenste Herausforderungen, sodass SIMONA zu Projektstart diesen Katalog mit dem InDesign-Plugin von ANTEROS ausleiten und wieder nachbearbeiten wollte. Aber nachdem der einfachere Katalog für Rohre und Fertigteile durch ANTEROS vollautomatisiert worden war, war das Vertrauen in das mächtige Regelwerk von ANTEROS.print gewachsen. Und so hat das Projektteam die Systematisierung des Halbzeugkataloges zunächst schriftlich in einem Printkonzept erarbeitet. Dazu gehörten Regeln wie „immer wenn in den Produkten bestimmte Werte gesetzt sind, soll unter der zugehörigen Produkttabelle automatisch eine Fußzeile erscheinen“ oder „wenn in einem Produktparameter ein vorgegebener Text vorhanden ist, dann drucke das zugehörige Icon hierfür in Print an und sind im Parameter mehrere Textbausteine hinterlegt, zeige mehrere Icons an“. Eine weitere Komplexität bestand darin, die Daten aus SAP in die bewährte Struktur des Kataloges zu transferieren. Damit die Stammdaten regelmäßig aus SAP übernommen werden können, wurden Regeln für ANTEROS.print definiert wie „spalte die Produkte einer SAP-Gruppe in mehrere Tabellen auf, wenn die Produkte verschiedene Farben haben“ oder „stelle Produkte verschiedener SAP-Gruppen in einer Tabelle dar, wenn sie in ANTEROS den gleichen Produktreihennamen haben“. Die Produkttabellen hatten als weitere Komplexität nicht nur Parameter als Spalten in unterschiedlicher Anzahl, sondern benötigten Kreuztabellen. Auch hierfür konnten Regeln definiert werden, die SIMONA über die Weboberfläche von ANTEROS flexibel ansteuern kann. So reicht es nun aus, eine Parameterdefinition in ANTEROS als Pivot-aufspannend zu definieren und dann werden automatisch die aktuellen Werte der Produkte als Pivotspalten im Print dargestellt. Außerdem kann man Parameter als Pivot-Steuerspalten definieren, die dann links in der Tabelle stehen und den Aufbau der Kreuztabelle steuern. Auch mehrfach geschachtelte Kreuztabellen wurden umgesetzt: Die Printregeln werden bei jeder Printgenerierung ausgewertet und trotzdem dauert die Generierung des kompletten Katalogs über die vielen Regeln weniger als eine Stunde.