Was ist eine PIM-Software?
Eine Product Information Management Software (auch bekannt als PIM-Software, PIM-System oder einfach PIM) ist eine Datenbankanwendung, mit der Produktdaten (oder Produktinformationen) und Bilder eines Unternehmens zentral gepflegt werden.
PIM-Software bietet Unternehmen die Möglichkeit, alle relevanten Daten an einem zentralen Ort zu verwalten. So können auch diejenigen, die über eine Vielzahl von Produktinformationen verfügen, ihre Daten problemlos an einem Ort pflegen und ergänzen.
Es gibt verschiedene Arten von PIM-Software
PIM ermöglicht es Nutzern, alle relevanten Informationen an einer zentralen Stelle zu verwalten. Das heißt, dass auch diejenigen, die viele Produktdaten haben, ihre Daten leicht an einem Ort pflegen, verwalten und erweitern können. Ähnlich wie ERP-Systeme nehmen PIM-Systeme inzwischen eine wichtige Position in Unternehmen ein. Es gibt mehrere Arten von PIM:
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Product Information Management (PIM) Software - Produktdaten effizient pflegen
Bei Unternehmen ohne PIM werden oft Produktdaten „auf mehreren Inseln“ (ERP, Excel, Website usw.) gepflegt. Die Daten auf allen Inseln aktuell zu halten ist nicht nur zeitaufwändig, es besteht auch die Gefahr, dass die Aktualisierung nicht immer auf allen Inseln durchgeführt wird und sich somit Fehler einschleichen. Durch ein PIM werden alle Daten zentral in einer Software gepflegt und können so an einem zentralen Ort für mehrere Zwecke geändert werden. Ändert sich beispielsweise die Produktbeschreibung, kann diese Änderung schnell und einfach an dem Produkt im PIM geändert werden, wodurch sich die Produktbeschreibung auf Ihrer Website, Ihrem ausgeleiteten Produktkatalog, Ihren Etiketten und allen weiteren angebundenen Systemen ohne Mehraufwand anpasst. Sie müssen die Änderungen nicht mehr auf jeder einzelnen Insel separat vornehmen. Das spart Ihnen viel Zeit ein und vermindert zugleich Fehler in den Daten. Denn wenn man die Daten allein auf 5 Inseln ändern müsste und zwischendurch das Handy klingelt, hat man die Änderung vielleicht nur auf 3 Inseln vorgenommen und auf 2 Inseln stehen noch die alten Daten. Weniger Datenfehler können auch die Reklamationsquote senken.
Die Zeit- und Kosteneinsparung durch PIM-Systeme sind enorm.
Welchen Nutzen bietet PIM?
Interner Nutzen einer PIM-Software
| Externer Nutzen einer PIM-Software
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Insgesamt trägt PIM dazu bei, dass Unternehmen ihre digitalen Inhalte effizient verwalten und bereitstellen können. Dies verbessert nicht nur die Kundenerfahrung, sondern führt auch zu einer höheren Sichtbarkeit ihrer Produkte auf verschiedenen Kanälen. Wenn Sie nach einer Lösung suchen, um Ihre digitalen Inhalte zu verwalten und bereitzustellen, könnte PIM-Software die richtige Wahl für Sie sein.
Online-Seminar: Product Information Management (PIM)
Im digitalen Zeitalter werden Produktinformationen und folglich PIM-Systeme für Kunden und Unternehmen immer wichtiger. Schaffen Sie Wachstum durch hochwertige Produktinformationen. PIM hilft Ihrem Unternehmen, Produktinformationen und Content viel effizienter zu pflegen, eine hohe Datenqualität zu erzielen und die zentral gepflegten Daten in andere Kanäle (Print, Web, App und Exporte) auszuleiten.
Eine voll integrierte Software mit effizientem Management von Produktdaten für Ihr Unternehmen
Einige der Vorteile der Product Information Management (PIM) Software ANTEROS
Einfache Dateneingabe und einfaches Verständnis
Sie können sehr einfach Daten wie Produktbeschreibungen, Parameterwerte, Produktfotos etc. in dem PIM-System ANTEROS eingeben. Eine der ersten Versionen der Software wurde bereits vom Siemens Usability Lab per Eyetracking-Brille untersucht und analysiert, wodurch die Weboberfläche, auch in ihren nachfolgenden Versionen, mit diesen Erkenntnissen weiter entwickelt wurde und für Nutzer intuitiv zu bedienen ist.
Gute Suchmöglichkeiten durch Klassifikationen
Um Ihre Datenstruktur zu pflegen, können Sie in der Software eine oder mehrere Klassifikationen anlegen. So ist es möglich, die zuvor einsortierten Produkte (in Produktkategorien, Unterkategorien etc.) als Suchstruktur im Webshop, als Inhaltsverzeichnis im Printkatalog oder auch für Händlerexporte zu nutzen. Ihre Daten werden somit durch die Struktur besser auffindbar. Sie können sogar Standardklassifikationen wie eCl@ss oder ETIM importieren um redundante Aufgaben zu vermeiden.
Unterstützung vieler Sprachen und Symbole
Im ANTEROS PIM können Sie Produktdaten in Sprachen mit verschiedensten Schriftzeichen und Alphabeten wie Deutsch, Russisch, Chinesisch, Kyrillisch, Japanisch u. v. m. eingeben und verwalten. Da die Software Unicode-fähig ist, ermöglicht es nicht nur die Datenpflege selbst, sondern auch das Ausleiten von Printdokumenten, Webkatalogen, Webshops und Apps in den gepflegten Sprachen.
Beliebig viele Parameter
Das ANTEROS PIM-System ist sehr stark in der Pflege und dem Management von vielen Parametern für ein Produkt und konnte dies bereits in zahlreichen Projekten, in vor allem technischen Branchen, schon mehrfach beweisen. Mit dem ANTEROS PIM können Sie Parameter flexibel im Klassifikationsbaum verankern, an Unterkategorien vererben und überladen und bei Bedarf auch mehrere Parameter zu strukturierten Typen zusammenfassen. Auch können Sie festlegen, ob ein Parameter zwingend Werte in Produkten haben soll, die zulässigen Werte bzw. Textbausteine als Vorgabewerte definieren oder über Regeln und Textschablonen Parameter aus einem oder mehreren anderen berechnen.
Product Information Management mit ANTEROS zusammengefasst
In einfach bedienbaren Webformularen können Sie Ihre Produktdaten nicht nur bequem, sondern auch sehr effizient pflegen. Mit Funktionen wie Vererbung, Produktreihen, Textbausteinen und Auswahllisten sparen Sie deutlich Zeit bei der Datenpflege. Außerdem lässt sich das Datenmodell von ANTEROS flexibel an selbst komplexe Produktdaten einfach anpassen. Im Gegensatz zu den meisten anderen PIM-Systemen bietet ANTEROS diese Funktionen vollintegriert an und in einer hohen Qualität, sodass Sie die im Zuge der Digitalisierung zunehmenden Produktdaten-Aufgaben sehr strukturiert und äußerst effizient umsetzen können.
Softwaredemo zum ANTEROS PIM-System,
Überzeugen Sie sich selbst!
Nutzen Sie Product Information Management (PIM) Software als Schlüssel zur Digitalisierung in Ihrem Unternehmen.