Definition Database-Publishing-System

Was ist ein Database-Publishing-System?

Database-Publishing-Systeme verwalten Daten innerhalb einer Datenbank und generieren Dokumente für Kataloge, Berichte, Preislisten, Datenblätter usw. Diese Systeme basieren auf dem Prinzip, den Inhalt innerhalb einer Datenbank unabhängig von Ausgabeformat und Medium zu verwalten. Die Daten werden in der Datenbank gepflegt und über Vorlagen mit dem Zielmedium verknüpft. Sie können Druckdokumente halbautomatisch erstellen.

Effiziente Datenpflege und crossmediale Ausleitungen mit einem Database-Publishing-System

Database-Publishing

 

Beim Database-Publishing werden Inhalte wie Texte, Bilder oder Metadaten, die in einer zentralen Datenquelle gespeichert sind, oft in ein Satzsystem wie z.B. InDesign exportiert. Im Satzsystem ermöglichen Programmerweiterungen, sogenannte Plug-ins, dem Benutzer die Angabe von Templates (z. Dt. Vorlagen) für einfach strukturierte Dokumente. Die Templates geben genau an, wo sich welche Daten der Datenbank befinden sollen. Dieser Ansatz eignet sich für einfache und durchgängig identisch strukturierte Dokumente, während komplexe strukturierte Dokumente eine größere Anzahl von Vorlagen oder eine manuelle Nachbearbeitung des Dokuments innerhalb des Satzsystems erfordern.

Welche Vorteile bieten Database-Publishing-Systeme?

Database-Publishing-Systeme bieten eine Reihe von Vorteilen, die Unternehmen bei der Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten unterstützen können. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören:

 
  • Zeitersparnis: Database-Publishing-Systeme automatisieren den Prozess der Dokumentenerstellung, was den Unternehmen wertvolle Zeit spart, vor allem, wenn sie eine große Anzahl von Dokumenten benötigen.
  • Kosteneinsparungen: Database-Publishing-Systeme können die Kosten für die Erstellung und Veröffentlichung von Dokumenten senken, indem sie die Aufgaben automatisieren, die bisher manuell erledigt werden mussten.
  • Fehlerprävention: Database-Publishing-Systeme können die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Erstellung von Dokumenten verringern, indem sie Daten aus einer zentralen Datenbank verwenden, die automatisch in die Dokumente übernommen werden.
 
 
  • Verbesserung der Datenqualität: Database-Publishing-Systeme können dazu beitragen, die Datenqualität zu verbessern, indem sie Workflow-Management-Funktionen nutzen, um sicherzustellen, dass die Daten kontrolliert werden, bevor sie in Dokumenten verwendet werden.
  • Steigerung der Produktivität: Database-Publishing-Systeme können die Produktivität der Mitarbeiter steigern, indem sie ihnen ermöglichen, sich auf andere Aufgaben zu konzentrieren.
 

 

Es gibt einige wenige Systeme, die in der Lage sind, die Vorteile des Database-Publishings zu bieten, ohne die Unterstützung von Satzsystemen zu benötigen. Software wie zum Beispiel ANTEROS, das erste PIM-System auf dem Markt das technologisch eine innovativere Technik zur Printgenerierung nutzte, kann alle Arten von strukturierten Daten, ob einfach oder komplex, aufnehmen und vollautomatisch Kataloge, Preislisten und vieles mehr generieren.

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