Komplexe mehrsprachige Kataloge mit einem PIM-System automatisch generieren

Mitsubishi Electric Living Environment Systems hat mit der Einführung des PIM-Systems ANTEROS von INCONY seine Produktdatenpflege und Katalogerstellung grundlegend modernisiert. Statt aufwändiger, fehleranfälliger Prozesse mit doppelter Pflege und manuellen Übersetzungen setzt das Unternehmen heute auf zentrale Datenhaltung, effiziente Workflows und eine vollständig automatisierte Printgenerierung. Das Ergebnis: mehr Effizienz in Marketing, Vertrieb und Produktmanagement sowie konsistente Datenqualität in allen Ausgabekanälen.

Vor der Einführung des PIM-Systems erfolgte die Datenpflege bei Mitsubishi Electric Living Environment Systems über eine veraltete Eigenlösung auf MySQL-Basis, für die die Entwickler nicht mehr verfügbar waren. Die Pflege war stark katalogzentriert und seitenbasiert. Änderungen an Produkt-Parametern wirkten sich katalogweit aus, was zu vielen Seiteneffekten führte. Übersetzungen waren sehr aufwändig. Die Datenpflege war komplex und fehleranfällig.

Bei der Katalogerstellung wurden die datenbankbasierten Seiten mit vielen statischen, manuell erstellten Seiten in Indesign kombiniert. Änderungen wurden zunächst direkt in InDesign vorgenommen, markiert und in mehreren Iterationen angepasst, was einen hohen Zeitaufwand bedeutete. Übersetzungen mussten manuell über Excel erfolgen, ohne dass Importe möglich waren. Dadurch entstand doppelte Pflege zwischen InDesign und Datenbank, inklusive manueller Anpassung von Tabellen, Preisänderungen und Bildbeschriftungen. Auch Auszugskataloge erforderten viele manuelle Korrekturen.

Die Datenpflege erfolgt strukturiert auf mehreren Ebenen. Kategorien dienen zur Strukturierung der zahlreichen Produkte und bilden die Basis für das Inhaltsverzeichnis im Katalog, beispielsweise für Klimageräte oder Lüftungssysteme. Technische Kenndaten wie Gesamtlänge oder Schalldruckpegel werden über Parameter erfasst. Beziehungen zwischen Produkten, insbesondere zwischen Innen- und Außengeräten, werden ebenfalls zugeordnet. Gemeinsame Daten mehrerer Produkte lassen sich effizient in Produktreihen und Kategorien pflegen.
 

Mitsubishi Electric Living Environment Systems konnte mit ANTEROS die Datenpflege deutlich effizienter gestalten. Produktdaten werden zentral im PIM gepflegt und Kombinationen zwischen Innen- und Außengeräten sind klar abgebildet. Übersetzungen lassen sich einfach im Wörterbuch oder per Export/Import verwalten. Die Printgenerierung erfolgt flexibel und automatisiert, sowohl für vollständige Kataloge als auch für individuelle Auszüge. Der Korrekturmodus ermöglicht direkte Änderungen vom PDF ins PIM, wodurch aufwendige Korrekturschleifen entfallen. Insgesamt profitieren Marketing, Vertrieb und Produktmanagement von höherer Automatisierung, konsistenter Datenqualität und einem deutlich geringeren Aufwand für Übersetzungen und Korrekturen weltweit.