OBETA: Vollautomatische Printgenerierung mit ANTEROS

Anwenderbericht zum PIM-Projekt: Livemitschnitt des Forum-Vortrags

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Der Elektrohändler OBETA und seine allgemeinen Anforderungen

Wer ist OBETA

OBETA ist Elektro-Großhändler mit einem Sortiment von mehr als eine Million Artikeln und über 35.000 Artikeln direkt ab Lager. Über 20.000 Unternehmen aus Elektrohandwerk und Fachhandel kaufen bei OBETA in Deutschland ein.

Wozu nutzt OBETA die Software ANTEROS

OBETA nutzt ANTEROS zum einen für die zentrale und effiziente Pflege ihrer Produktdaten und Bilder (PIM, MAM). Zum anderen werden die Produktdaten regelmäßig über eine Schnittstelle in den Webshop übertragen und es wird der Printkatalog mit der Printengine von ANTEROS zu 100% automatisch generiert.

Vollautomatische Printgenerierung

Warum braucht OBETA noch einen Printkatalog?

Die Handwerkskunden von OBETA fordern auch in Zeiten der Digitalisierung neben dem Webshop einen gedruckten Katalog, den sie mit auf die Baustelle nehmen können. In den ersten Jahren des 21. Jahrhunderts hatte OBETA den Katalog noch templatebasiert erstellt und hatte dadurch viele Wochen an Nacharbeit im Satzsystem InDesign zu leisten. Heute können sie den Katalog per Knopfdruck mit ANTEROS ausleiten. Inzwischen werden mit ANTEROS sogar unterjährig Scannerlisten mit einem Auszug bestimmter Produkte per Knopfdruck erstellt. Auch wenn der Katalog oder die Auszüge zu 100% automatisch generiert werden, ist das Layout des Katalogs alles andere als einfach. Im Folgenden wird die Komplexität des Katalogs und die Automatisierung weiter erklärt.

„ANTEROS ist ein Prozessoptimierer für OBETA: wir haben durch diese Software massiv Zeit und Personalaufwand reduzieren können. Trotzdem haben wir unseren Printkatalog von der Qualität merklich verbessert und die Fehlerquote dramatisch gesenkt. ANTEROS bietet eine einfache, intuitive Pflege der Daten, weshalb das Produktmanagement diese Aufgabe nun alleine und nicht mehr in Wechselwirkung mit dem Marketing macht. Diese Aufgabenteilung bedeutet eine deutliche Risikominimierung für OBETA.“

OBETA
David Pfender,
Head Of Marketing bei OBETA

Der komplexe Printkatalog von OBETA wird mit ANTEROS zu 100% automatisch erstellt

Ansprechende Kapitelstartseite

Jedes Kapitel startet mit einem Inhaltsverzeichnis, das auch vollautomatisch generiert wird. Die kapitelspezifischen Fotos für Hintergrund und Register lassen sich per Webformular einfach eingeben. Auf einer Box in Kapitelfarbe werden alle Unterkapitel mit den aktuellen Seitennummern generiert.

Online Farben / Spalten ändern

Das OBETA-Layout erfordert für jedes Katalogkapitel eine andere Farbe und je nach Datendichte werden die Informationen in zwei oder mehr Spalten abgedruckt. Das musste bislang fest in Print-Templates verankert werden. Nun können die OBETA-Mitarbeiter das jederzeit über ANTEROS-Webformulare einfach ändern.

Spalten-Streckung

Für das OBETA-Layout ist es wichtig, dass die Spalten nicht nur oben bündig abschließen, sondern möglichst auch unten, um ein harmonisches Druckbild zu erhalten. Dazu mussten in der Vergangenheit tagelang Daten in InDesign verschoben werden. In ANTEROS geht auch das automatisiert. Die Printengine nutzt dazu zwei Generierungsdurchläufe: im ersten werden die Daten in den Spalten nach fest vorgegebenen Abständen gesetzt und im zweiten Durchlauf werden die Abstände dann proportional bis auf Maximalabstände gestreckt, sodass die Daten in den meisten Fällen unten bündig sind.

Spalten lassen sich mit ANTEROS automatisch strecken

Anzeigen einstreubar

OBETA kann über Webformulare angeben, ob vor einer Produktreihe in eine neue Spalte umgebrochen werden soll. Ist die Spalte davor noch recht leer oder sind nach Spalten-Streckung unten noch große Lücken vorhanden, dann wird aus einem Pool an von OBETA eingegebenen Anzeigen die vom Platz und der Produktkategorie passende Anzeige von ANTEROS automatisch platziert. Auch diese Arbeit musste früher in manueller Nacharbeit ganz zum Schluss durchgeführt werden.

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Auch Verzeichnisse werden mit ANTEROS automatisch generiert

Herstellerverzeichnis automatisch generiert

Das Herstellerverzeichnis musste früher komplett per Hand gesetzt werden. Mit ANTEROS wird es vollautomatisch generiert, ohne dass zusätzliche Daten erfasst werden müssen.
Für die Produktseiten gibt OBETA je Kategorie oder Produkt sowieso an, von welchem Hersteller es geliefert wird, da dort das Logo platziert wird. Während die ANTEROS-Printengine die Produktseiten generiert, speichert sie für das Herstellerverzeichnis Hersteller-Produktreihe-Seitennummer ab und zeigt diese Informationen dann am Ende des Katalogs gruppiert nach den Herstellern und jeweils mit Herstellerlogo darüber an.

Herstellerverzeichnis und Stichwortverzeichnis
Hersteller- und Stichwortverzeichnis vom OBETA-Katalog werden mit ANTEROS automatisch generiert, auch passend reduziert für die Katalogauszüge

Stichwortverzeichnis automatisch generiert

Mit den zwischengespeicherten Daten der Produktreihen-Seitennummern wird nach einer anderen Gruppierung ebenfalls am Katalogende ein alphabetisches Produktverzeichnis von ANTEROS vollautomatisch generiert.

„Mit ANTEROS können wir unsere Daten sehr gut systematisieren und damit deutlich effizienter pflegen. Bei der Layoutgestaltung des Printkatalogs hat uns ANTEROS enorm viel Arbeit abgenommen. Während wir früher mit unserem templatebasierten Printsystem sechs Monate für die Katalogerstellung brauchten, ist dies mit ANTEROS in nur 6 Wochen möglich. Wir konzentrieren uns i.W. auf die Datenpflege und haben damit einen Zeitgewinn von 75% - und das obwohl wir schon teilautomatisiert hatten. Außerdem dauert die Printgenerierung eines Gesamtkatalogs mit ANTEROS weniger als eine Stunde, mit dem Altsystem waren es mehr als 30 Stunden.“

OBETA
Christopher Adler,
Marketing bei OBETA

Daten effizient pflegen für Printkataloge und Webshop

Im PIM Produktdaten effizient pflegen

ANTEROS hat als Kernmodule eine Produktdatenbank (PIM), um die Produktdaten eines Unternehmens zentral und effizient zu pflegen, sowie eine Mediendatenbank (MAM, DAM), um Bilder, Dokumente und Videos systematisch und zeitsparend zu verwalten. Über Schnittstellen können Basisdaten aus anderen Systemen übernommen werden.

Anbindung an ERP und Webshop

Über Schnittstellen werden täglich Stammdaten aus dem ERP-System in ANTEROS importiert und die mit Marketingdaten angereicherten Informationen an den bestehenden Webshop von OBETA übertragen. Damit kann OBETA seine Produktdaten zentral und flexibel pflegen.

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