Von manuellem InDesign-Satz zur Preisliste auf Knopfdruck
Wie weinor 280 Produktreihen und über 11.000 Preise zentral pflegt
Der Familienbetrieb weinor wurde 1960 in Köln gegründet und beschäftigt heute rund 450 Mitarbeitende an vier Standorten in Europa. Das Unternehmen vertreibt seine Produkte in 33 Ländern, mit Schwerpunkt auf Zentral- und Nordeuropa. Das Portfolio umfasst Markisen, Terrassendächer und die Glasoase®. Das Unternehmen erstellte seine umfangreichen Preislisten bis 2023 manuell in InDesign. Mit dem Ruhestand der zuständigen Grafikerin wurde der Prozess teurer, langsamer und fehleranfälliger. Mit ANTEROS hat weinor die Preislistenerstellung standardisiert und automatisiert: Die Preise werden nur noch einmal jährlich aktualisiert, den Rest übernimmt das System schnell und fehlerfrei. Das Ergebnis ist eine Zeitersparnis von 60 % bei der Printgenerierung.
Ausgangslage und Anspruch: Preislisten ohne Handarbeit
Ausgangslage: Die Preislisten entstanden aufwendig von Hand in InDesign. Dabei gab es mehrere Probleme:
Hoher Aufwand: Komplexe Preislisten mussten manuell gesetzt werden.
Personelle Zäsur: Der Ruhestand der Grafikerin führte zu teureren und qualitativ schwächeren Prozessen.
Ineffizienz: Lange Korrekturschleifen und fehlende Standards bremsten den Workflow. Unterjährig wurde fortlaufend an den Preislisten gearbeitet, was viele Ressourcen band.
Ziele:
Standardisierung: Ein einheitliches System für die Preislistenerstellung.
Automatisierung: Jährliche Preisanpassung, Änderungen über mehrere Ebenen durch Relationen, schnelle Korrekturen und die Preisliste auf Knopfdruck.
Validierung und Entscheidung
Ein dreimonatiger Proof of Concept mit Echtdaten im letzten Quartal 2023 bestätigte die hohe Usability von ANTEROS. Direkt Anfang 2024 erfolgte die Bestellung.
Büsra Eroglu,
Produktmanagerin bei weinor
„Im Proof of Concept, bevor wir den Vertrag unterschrieben haben, haben wir gemerkt, dass ANTEROS in der Lage ist, unsere Komplexität mit Flexibilität zu vereinen.“
Wie sich ANTEROS als das beste PIM-System für weinor erwiesen hat
Bei weinor wurde jede Konfigurationsmöglichkeit und Ausführung als eigenes Produkt mit Einzelpreis in ANTEROS angelegt. Alle Daten werden nun zentral an einer Stelle gepflegt, vom Preis bis zum Ansprechpartner. Trotz der komplexen Produktdaten und Kataloglayouts erzeugt ANTEROS die vollständigen Preislisten automatisch auf Basis des PPS-Datenimports.
Besonders wichtig für weinor waren diese Funktionen:
Eigenes Datenobjekt für Ansprechpartner, zentral gepflegt
Internationale Datenpflege in vier Sprachen mit frei kombinierbaren Sprach- und Währungsvarianten sowie Übersetzungsunterstützung
Flexible Gestaltung durch verschiedene Layoutvarianten und steuerbare Gestaltungsoptionen für die Preistabellen
Vorteile durch ANTEROS für weinor
280 Produktreihen zentral in ANTEROS | 11.000+ Einzelpreise automatisch verwaltet | 60% Zeitersparnis bei der Printgenerierung | 1 Jahr von der Bestellung bis zur Umsetzung |
Mit ANTEROS hat weinor den manuellen InDesign-Satz durch eine automatische Generierung abgelöst. Früher wurde unterjährig ständig von Hand an den Preislisten gearbeitet, ein fortlaufender Prozess, der viele Ressourcen band. Heute müssen die Preise nur noch einmal im Jahr aktualisiert werden, der Rest läuft automatisiert, schnell und fehlerfrei.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
Automatisierung statt Handarbeit: Der Korrekturmodus von ANTEROS verkürzt die Korrekturschleifen deutlich.
Beherrschte Komplexität: Über 11.000 Einzelpreise und komplexe Variantenregeln werden zentral verwaltet.
Effiziente Internationalisierung: Vier Sprachen und freie Währungskombinationen lassen sich an einer Stelle steuern.
Prozesssicherheit: Das Wissen liegt nicht mehr bei einzelnen Personen, sondern im systemgestützten Verfahren.
Das Ergebnis: 60 % Zeitersparnis bei der Printgenerierung gegenüber dem bisherigen manuellen Satz in InDesign. Und auch das Projekt selbst war ein Erfolg: Die gesamte Umsetzung dauerte nur ein Jahr, eine Rekordzeit für ein Vorhaben dieser Größenordnung.
Stefan Brüggemann,
Leiter Produktmanagement bei weinor
„Bei INCONY schätze ich sehr die Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wenn wir Anforderungen, Ideen oder auch scheinbar unlösbare Aufgaben haben, ist es ein guter organisierter Support, und wir haben bisher zu jedem Problem eine Lösung gefunden.“
Schluss mit manuellem Preislistensatz
weinor pflegt 280 Produktreihen und über 11.000 Preise zentral in ANTEROS und erzeugt daraus automatisch vollständige Preislisten, mit 60 % weniger Aufwand in der Printgenerierung. Wie das bei Ihren Produktdaten und Katalogen aussehen kann, zeigen wir Ihnen gern live: im persönlichen Gespräch und anhand Ihrer eigenen Anforderungen.
